|Schulbuch-Management

Die Verwaltung der Schulbücher (so genannte "Lernmittel") am GSG liegt in den Händen einer Arbeitsgemeinschaft, in der Lehrkräften sowie Schülerinnen und Schüler ein Team bilden. Letztere sind aktiv eingebunden in die Inventarisierung, die Ausleihe und die Rücknahme sämtlicher Schulbücher, die von der Schule verwaltet werden. Durch die computergestützte personalisierte Ausleihe hat das GSG eine sehr geringe Verlust-/ Beschädigungsquote bei Schulbüchern, so dass eine Menge Geld eingespart wird, welches für zusätzliche Unterrichtsmaterialien eingesetzt werden kann.

Verantwortliche Lehrer:
MitarbeiterInnen:

Allgemeines
Lage: Die Schulbuchausgabe befindet sich im Keller, praktisch unterhalb der Ganztagseinrichtungen bzw. der Bilbliothek.
Öffnungszeit: jeden Donnerstag, Vormittagspause (11:25 Uhr – 11:50 Uhr ) und nach Vereinbarung

Bitte bei anstehendem Austausch ganzer Klassensätze vorher Bescheid geben, damit mehr Mitarbeiter im Dienst sind!
Zum Schuljahresbeginn (Ausgabe) sowie Schuljahresende (Buchrücknahme) haben wir i.d.R. ca. eine Woche ganztägig geöffnet.
Zu diesen Zeiten werden gesonderte Ausgabe-/Rücknahmepläne ausgehängt!!

Buchausleihe: Jede/r Schüler/-in erhält mit Eintritt in das GSG eine eindeutige Schülernummer. Diese wird vom Sekretariat (Fr. Martins) vergeben. Diese Schülernummer entspricht auch der Ausweisnummer für die Schulbücher. Schulbüchereiausweise werden ebenfalls vom Sekretariat ausgestellt und vergeben bzw. bei uns deponiert.
Wir haben mit der Ausweiserstellung nichts zu tun!!!
Mit diesem Ausweis können bei der Schulbuchausleihe Bücher entliehen werden.
Die Ausweise der SchülerInnen der Sek. I (Klasse 5-10 bzw. künftig 9) verbleiben in der Buchausgabe, die Oberstufenschüler erhalten ihren mit Eintritt in die Jgst. 11 (bzw. künftig 10) zur eigenen sorgfältigen und verlässlichen Aufbewahrung.
Ohne Ausweis bzw. Nummer ist eine Buchausleihe NICHT möglich!

Lehrer erhalten ebenfalls einen Ausleihausweis. Dieser kann mitgenommen oder auf Wunsch auch in der Buchausleihe deponiert werden. (Z.Zt. (7/2009) werden Buchausleihen durch Lehrer schriftlich festgehalten; das wird gerade umgestellt!)

Schuljahresbeginn: Zum Schuljahresbeginn nach den Sommerferien erstellt das Buchausgabe-Team auf der Grundlage des neuen Stundenplans einen Ausgabeplan, wann welche Klasse an der Reihe ist. Der Plan wird gesondert ausgehängt (Schwarzes Brett, Lehrerzimmer). Die Klassen werden dabei von Mitarbeitern abgeholt und von den zuständigen LehrerInnen beaufsichtigt.
Bitte nicht unaufgefordert zur Ausleihe kommen, es können durchaus Änderungen auftreten. Wir versuchen, diese zu vermeiden, können dafür aber nicht garantieren.
Wichtig: Raumänderungen (Computerraum, Theaterkeller etc.) am geplanten Ausgabetag bitte unbedingt an die Buchausgabe melden!

Die Oberstufenschüler müssen sich selber um ihre Zeiten/Bücher kümmern. Ausgabezeiten für die Oberstufe werden gesondert ausgewiesen. Bitte denkt daran, dass es durchaus zu Wartezeiten kommen kann! Informiert Euch vorher bei Euren Kurslehrern bzw. am Aushang, welcher Kurs welche Bücher benötigt: Wir wissen das im Einzelfall nicht immer!

Eine Änderung des Terminplans kann nur von der Buchausgabe vorgenommen werden; wir sind da eng an den Stundenplan gebunden!!
Insbesondere kann nicht verlangt werden, dass best. Klassen/Kurse bevorzugt Bücher erhalten! Alle SchülerInnen benötigen ihre Bücher; wir werden da keine Klassen bevorzugen. Uns ist bekannt, dass fehlende Bücher ein Unterrichtsproblem darstellen. Ändern können wir es jedoch nicht: Wir müssen einige Tausend Bücher ausgeben, das dauert eben.
Wünsche können allerdings geäußert werden: Bitte rechtzeitig (!) bei WN anmelden (letzte Ferienwoche, VOR den Konferenzen).

Schuljahresende: Zum Schuljahresende (letzte 1-2 Wochen vor den Sommerferien) werden Terminpläne für die Rücknahme der Schulbücher erstellt. Diese werden am Schwarzen Brett und im Lehrerzimmer ausgehängt. Zu den angegebenen Terminen werden die jeweiligen Klassen von Mitarbeitern der Buchausgabe abgeholt. Auch hier werden Rücknahmezeiten für die Oberstufe gesondert ausgewiesen. OberstufenschülerInnen müssen sich dann selber um ihre rechtzeitige Buchrückgabe kümmern. Bitte kommt NICHT alle in den Pausen; die Wartezeiten sind dann lang.
Für die Lehrer: Bitte informieren Sie die Klassen rechtzeitig, an welchem Termin die SchülerInnen alle (!) Bücher mitbringen müssen. Fehlende Bücher sind stets ein Ärgernis und Grund für Zeitverzögerungen!
Für erkrankte SchülerInnen gibt es Nachholtermine.
SchülerInnen sollten selbstverantwortlich auch den Terminplan lesen und ihre Bücher vollzählig und vor allem unbeschädigt mitbringen! Sollte eine CD zum Buch gehören, so muss diese unzerkratzt wieder beigelegt werden. Fehlende CDs lassen sich bei den Verlagen nachbestellen. Bitte rechtzeitig erledigen!
Kleinere Reparaturen sollten ausgeführt werden (Eselsohren glätten, Hineingeschriebenes entfernen...), Schutzumschläge entfernen; der Name muss vorne im Buch mit Jahr und Klasse eingetragen sein!
Die Rücknahme erfolgt grundsätzlich nur persönlich, da die Bücher auf Beschädigungen kontrolliert werden und gegebenenfalls Gebühren bis hin zum Ersatz des Buches anfallen können!

Noch Fragen? Dann geht es » hier zum FAQ des Schulbuch-Managments...

(wn)
» Seite druckenSeite zuletzt geändert am 10.10.09 13:17 Uhr